Jobbörse
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Gräfe und Unzer, München
Eingestellt am: 16.12.2024
Du möchtest die Zukunft unseres Verlags mitgestalten und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen?
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Weitere Informationen zum Verlag findest du unter https://www.graefe-und-unzer.de.
Die GRÄFE UND UNZER VERLAG GmbH ist mit ihren Ratgeber-Programmbereichen GU Kochen & Verwöhnen, GU Körper, Geist & Seele, Partnerschaft & Familie, GU Heimtier, Haus & Garten, Gräfe und Unzer, BLV, TEUBNER, HALLWAG und unum, im Sachbuchbereich mit der Gräfe und Unzer Edition sowie mit den Reiseliteraturmarken ADAC, HOLIDAY, MERIAN und POLYGLOTT einer der führenden Ratgeber- und Reisebuch-Verlage Europas.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit in München eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Repräsentanz des Verlages nach innen und außen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Übernahme und Leitung von Projekten
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen
- Erstellen von Präsentationen, Charts (PowerPoint), Korrespondenz und Protokollen
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Catering
- Konzeption und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeiern) sowie Messen
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint)
- Organisationsgeschick, systematischer Arbeitsstil und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Loyalität
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine moderne IT-Ausstattung und regelmäßige (virtuelle) Weiterbildungsangebote sowie bezahlte Freistellung zum Lernen
- Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaubstage
- Kostenfreie und vergünstigte Bücher für den Privatbedarf
- Gesundheitsangebote, vergünstige Nutzung des MVV mit der IsarCardJob und Fahrradleasing
- Zentrale Lage mitten in München (Nähe Ostbahnhof) mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten etc.